项目概况
************有限公司获取采购文件，并于2025年08月21日09时00分（北京时间）前提交投标文件。
　　　
　　　一、项目基本情况
　　　1.项目编号：TRZBC2025-68
******学校新校区建设项目档案整编服务
　　　3.预算金额：10.00万元，此预算为合同履行期限内开展各类档案整编服务和采购档案数字化软件的预估金额，并根据实际开展的各类档案整编服务数量和采购一套档案数字化软件据实结算。
　　　4.最高限价：见5.2采购清单。
　　　5.采购需求：
******学校现计划对新校区建设项目的各类档案进行整理归档、数字化加工等服务工作。本项目聘请一家第三方服务机构，根据档案管理部门的要求和项目服务要求对新校区建设项目的各类档案开展各项整编服务，并采购一套档案数字化软件对电子档案进行管理和使用，以及协助采购人完成相应档案移交工作，并提供后续售后服务。
　　　5.2采购清单
序号 档案整编服务名称 预估数量 单价最高限价 单价最高限价相关说明
1 城建档案整编服务 一批 213.30元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、光盘和开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
2 科技档案整编服务 一批 230.00元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、电子化档案存储设施和开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
3 图纸档案整理 一批 186.60元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
4 招投标资料档案整理 一批 60.00元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒采购使用费，开展档案信息数据录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
5 其他文书档案整理 一批 216.60元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
6 档案数字化软件（单机版） 1套 16666.60元/套 此项单价最高限价仅为采购安装一套档案数字化软件的费用，包含软件采购费、安装调试服务费、检验验收服务费、使用技术培训服务费、软件售后维护服务费以及项目实施必需的税、费、风险等所有费用。
******学校指定的场所开展驻场服务工作。
　　　5.4项目服务质量要求：开展各项档案整编服务工作必须符合国家、省、市关于档案服务工作的相关技术标准和规范，确保移交的各类档案资料通过档案管理部门的验收。
　　　5.5标段划分：本项目共划分为1个标段，拟参与投标的投标人必须整体投标不得拆分。
　　　5.6投标报价说明：参与本项目的投标人应按招标文件要求分别填报投标报价总价（固定金额，须按项目采购预算10.00万元填写，不得调整）、各类档案整编服务全费用综合单价、档案数字化软件采购费用等报价信息，投标报价须包含为开展本项目全部服务内容（采购清单和采购需求所载明的各项内容）发生的全部费用。除档案数字化软件采购费用，其余五类档案整编服务工作根据相应档案整编服务工作实际数量，按照相应中标单价据实结算。
　　5.7付款方式：采购人与中标人合同约定。
　　6.合同履行期限：根据工程进度计划及整体工程竣工验收合格、资料文件收集完全齐备后3个月内完成档案验收、移交并取得档案验收合格证书后为限，如因采购人资料延迟提供，合同期限相应顺延。
　　7.本项目不接受联合体投标。
　　　二、申请人资格要求：
　　　1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
　　　2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）的政府采购项目，投标人须按招标文件规定格式提供中小企业声明函（监狱企业、残疾人福利性单位声明函）。执行政策文件：《中华人民共和国中小企业促进法》《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《云南省进一步帮扶中小微企业纾困发展工作方案》（云政办发〔2022〕42号）。
　　　3.本项目的特定资格要求：
　　　3.1投标人须具有合法有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别至少包含档案数字化加工）乙级及以上级别（含乙级）、《云南省档案服务机构备案告知书》或《保山市档案服务机构备案告知书》。
　　　3.2本项目不允许进行分包和转包，参与本项目的投标人须针对此事宜进行书面承诺。
　　　3.2投标人在本项目采购公告发布之日之前未被列入“信用中国”网站“严重失信主体名单”“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”，未被列入中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”，采购人及采购代理机构将按照以上条款对参与的各投标人的信用信息进行查询，有不良记录的其投标申请将被拒绝。
　　　3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
　　　三、获取招标文件：
　　　1.时间：2025年07月29日至 2025年08月04日（五个工作日），每天上午08时00分至11时30分，下午14时30分至17时30分（北京时间）。
******有限公司（云南省保山市隆阳区象山路5号）。
　　　3.方式：投标人请于本公告规定的招标文件获取时间内将“《营业执照》或《社会信用统一代码证》或其他法人机构证件或其他组织证件或自然人证件，法定代表人（负责人）证明书，被授权人授权书（含详细的联系人、联系方式）”的材料扫描件发送至采购代理机构电子邮箱（******）或由授权代表将上述材料现场递交采购代理机构进行信息登记，登记后获取招标文件（招标文件一经发售，除项目终止未进行开标评标的情况以外文件费将不退还）。
　　　4.售价：￥400.00元。
　　　四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
　　　1. 提交投标文件截止时间：2025年08月21日09时00分（北京时间）。
******有限公司一楼开标会议室（保山市隆阳区象山路5号）。
　　　五、公告期限：
　　　自本公告发布之日起5个工作日。
　　　六、其他补充事宜：
　　　1.本项目投标保证金金额：2000.00元。
******银行保函或保证保险或其他非现金方式（不接受现场缴纳现金），采用转账的方式提交投标保证金的，投标保证金缴纳账户如下：
　　　投标保证金汇款账户
******有限公司
******有限公司保山新村支行
　　　账号：5300 1728 6420 5100 0568
　　　汇入地址：云南省保山市
　　　汇款缴纳查询电话：******
　　　联系人：寸女士
　　　注：1.投标保证金的缴纳：投标人缴纳保证金须从单位基本账户或对公账户（自然人请使用自身合法有效账户）转出，并注明项目名称或项目编号。
************有限公司邮箱：******办理退保证金手续，中标人在合同签订后携带合同协议书及保证金相关凭证退保证金。
　　　3.公告发布媒体
******学校官方网站、中国招标投标公共服务平台。
　　　3.2投标人在参加投标之前务必认真阅读公开招标公告全部内容；公开招标公告或招标文件如有变更，将在以上网站或以书面形式向各投标人发布。
　　4.本项目属于按照采购人内控制度执行的采购活动。
　　5.投标文件递交方式和开标会议举行方式：
　　为切实减少投标人参与采购活动成本，本项目投标文件递交方式如下：
　　（1）投标文件递交方式：请投标人在投标文件递交的截止时间（2025年08月21日09时00分）前，请各投标人将电子投标文件（*PDF格式，电子文件名称要求：XX单位XX项目投标文件）通过压缩包加密的方式发送至招标代理机构指定电子邮箱（******）进行递交远程投标文件。逾期未发送的电子投标文件（以邮箱收到的时间为准），不予接受。电子投标文件要求：请各投标人按照招标文件要求进行编制投标文件，投标文件签字盖章后扫描成PDF格式的电子投标文件并进行加密。
　　（2）开标会议举行方式：本项目采用腾讯会议软件与现场同步举行开标会议，投标人无须到达开标现场，请各投标人需提前下载腾讯会议软件并配备相应音视频工具，并通过腾讯会议软件线上参与开标会议，腾讯会议房间号及入会密码详见招标文件第二章投标人须知及前附表中“投标人须知前附表”第3.7.4条，会议期间烦请各投标人在会议期间保持通信畅通。
　　（3）投标文件启封解密要求：在投标文件提交截止时间后开启各投标人递交的投标文件，请各投标人分别独立将参与项目的投标文件的解密密码发送到代理机构邮箱中（请不要提前发送）。
　　　七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
　　　1.采购人信息
******学校　
　　　地    址：云南省保山市隆阳区青阳片区职教园区　
　　　联系方式：0875-******
　　　2.采购代理机构信息
******有限公司　
　　　地　　址：云南省保山市隆阳区象山路5号　
　　　联系方式：0875-******　
　　　3.项目联系方式
　　　采购人项目联系人：唐老师
　　　电　　 话：0875-******
　　　采购代理机构项目联系人：王先生  
　　　电　　 话：******